Data Aman Saat Work From Home (WFH)

Pati - 2021 Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat, mengakibatkan kegiatan dan pekerjaan harus dilakukan di rumah. Work From Home atau bekerja dari rumah merupakan salah satu anjuran yang di jalan sejauh masa pandemik ini. Pandemik yang menimbulkan tantang baik untuk karyawan maupun perusahaan, dari segi keamanan data. Dengan adanya pandemik sekarang ini  membuat dalih serang siber sekarang tertuju pada jaringan rumah. Dikarenakan beberapa karyawan perusahaan ataupun staff instansi yang memegang dokumen, data penting bekerja menggunakan jaringan rumah.

Jaringan rumah yang pada umunya tidak memiliki proteksi kuat seperti jaringan perusahaan/instansi sehingga sering menjadi serangan siber. Untuk itu bagaiamana cara menjaga data yang ada, berikut poin-poinnya:

• 1. Perhatikan prosedur kerja yang telah ditetapkan
  

Dalam hal ini tetap ikuti prosedur saat akan mengakses dokumen atau data mengenai pekerjaan. Pada umunya perusahaan atau instansi sangat mengedepankan keamanan menjaga data-data kantor dari pihak yang berniat buruk. Seperti halnya dengan bagaimana cara kantor menyimpan data pada drive atau sistem khusus maka saat WFH hendak menerapkannya.

• 2. Keamanan jaringan rumah

Karyawan atau staff harus memastikan keamanan jaringan di rumah sebelum menghubungkan jaringan dengan perangkat kerja. Gunakan VPN(Virtual Private Network) untuk menghubungkan pekerja WFH ke jaringan internal perusahaan. VPN dapat mengenkripsi koneksi internet Anda, terlepas dari jaringan apa yang digunakan. Enkripsi ini menjaga keamanan dari serangan malware dan hacker. Dengan menyembunyikan alamat IP pengguna, enkripsi transfer data, dan menyembunyikan lokasi pengguna.

• 3. Update Security Software

Perangkat lunak untuk menjaga keamanan perangkat seperti firewall dan antivirus harus selalu diperbarui. Kerja firewall didukung dengan antivirus mutakhir untuk mendeteksi virus yang biasa digunakan peretas untuk membongkar keamanan perangkatmu. Begitu pula dengan software lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan perlu di update sehingga data yang dihasilkan lebih akurat.

• 4. Enkripsi Perangkat

Enkripsi perangkat merupakan cara mengamankan suatu informasi dengan merubah data dan informasi dalam bentuk chipertext yang tidak bisa diketahui peretas. Hal ini hanya diketahui oleh pemegangnya untuk dapat diubah dalam bentuk plaintext sehingga mudah digunakan. Salain itu enkripsi membantu dalam memperkuat password atau sandi dengan kombinasi unik sandi yang dibuat, untuk mengamankan informasi. Dengan perubahan data menjadi kode enkripsi tidak secara langsung melindungi perangkat dari peretas, namun melindungi data karyawan saat WFH. Misalnya jika untuk pengguna windows dapat menggunakan BitLocker Drive Encryption.

• 5. Gunakan Cloud Service yang Aman

Suatu perusahaan/instansi sudah umum dalam menggunakan cloud service untuk menyimpan informasi melalui jaringan internet. Layanan cloud yang digunakan juga berbagai tipenya ada yang berayar dan ada yang tidak berbayar. Karyawan/staff yang sedang melakukan WFH dapat menyimpan informasi yang dihasilkan pada cloud yang telah perusahaan/instansi sediakan.

• 6. Lakukan Backup dan Hard Copy

Meskipun telah menyimpan data melalui cloud dengan aman, jangan lupa untuk melakukan backup dengan perangkat eksternal. Karena tidak menutup kemungkinan jika terjadi kendala dalam sistem cloud maka harus menggunakan backup copy yang dilakukan sebelumnya.